НЕЗАВИСИМАЯ ПРЕМИЯ
Административный
ДИРЕКТОР
и «Лучший офисный проект – 2022»
пятница | 17. 03. 2023 | 18:00
отель "Золотое Кольцо", Смоленская ул., 5
Торжественная церемония награждения победителей главного события административно-хозяйственной сферы – Премии «Административный директор – 2022» и «Лучший офисный проект – 2022», которая состоялась в роскошном пятизвездочном отеле «Золотое кольцо» в центре Москвы.
Количество участников: 250 человек
ПРОГРАММА ВЕЧЕРА
Регистрация гостей, велком шампанское и легкие закуски, общение с партнерами, просмотр экспозиции партнеров
18:00-19:00
Торжественная часть: объявление номинантов и победителей премии, церемония награждения, музыкальное сопровождение, официальное вручение статуэток и подарков от партнеров
19:00-20:00
Концерт кавер-группы, розыгрыш лотереи, призы и подарки, свободное общение, атмосфера радости и веселья, напитки и фуршет на протяжении всего вечера на территории отеля в центре Москвы
20:00-21:00
ПАРТНЕРЫ МЕРОПРИЯТИЯ
Премия, которую ждали целый год
КАК ЭТО БЫЛО
Мы стремились к тому, чтобы гости мероприятия хорошо отдохнули, приятно провели время и в торжественной праздничной обстановке получили свои награды
место проведения
Golden Ring Hotel (отель "золотое кольцо"), Смоленская ул., 5
Golden Ring Hotel
ЗАДАЧИ И РЕЗУЛЬТАТЫ
Задачи, которые перед нами стояли и результаты, которых мы достигли в процессе организации вечера
За 18 дней разработать визуальные материалы премии и обеспечить ими организаторов и номинантов: афиша, фото - заставки на экран, презентация премии, дипломы победителей, памятки участникам и партнерам.
Работа с площадкой - обеспечить конфигурацию на площадке с учетом создания зон для фуршета, общения участников с партнерами премии, проведения официальной части (церемонии награждения)
Работа с программой премии (онлайн и оффлайн часть - разработать программу выступлений спикеров в онлайн-части и координировать работу с ними, разработать сценарий торжественной церемонии награждения, подобрать ведущего и курировать работу с ними
Работа с партнерами - курировать размещение партнеров в зоне экспозиции, осуществить приезд на площадку накануне премии и в день ее проведения для подготовки и организации вечера
Работа с подарками для награждения победителей - разработать сценарий и последовательность вручения подарков, обеспечить наличие подарков от партнеров, курировать вручение подарков от партнеров в момент церемонии.
Работа с площадкой - обеспечить конфигурацию на площадке с учетом создания зон для фуршета, общения участников с партнерами премии, проведения официальной части (церемонии награждения)
Работа с программой премии (онлайн и оффлайн часть - разработать программу выступлений спикеров в онлайн-части и координировать работу с ними, разработать сценарий торжественной церемонии награждения, подобрать ведущего и курировать работу с ними
Работа с партнерами - курировать размещение партнеров в зоне экспозиции, осуществить приезд на площадку накануне премии и в день ее проведения для подготовки и организации вечера
Работа с подарками для награждения победителей - разработать сценарий и последовательность вручения подарков, обеспечить наличие подарков от партнеров, курировать вручение подарков от партнеров в момент церемонии.
Разработана полная визуальная концепция мероприятия и все необходимые материалы.
Осуществлено 3 просмотра на площадке с целью организации пространства со всеми необходимыми зонами мероприятия, определена партнерская зона экспозиции и ее конфигурация, определен оптимальный тайминг и место подачи фуршетов.
В день мероприятия было осуществлена координация приезда и размещения партнеров, согласован тайминг и разработана программа выступления спикеров в онлайн части, разработан сценарий торжественной части и проработан с ведущим премии, осуществлена церемония награждения согласно программе номинаций и вручения наград партнерами премии.
Организованы зона регистрации, зона для вручения подарков и наград номинантам с выходами трех сотрудников, осуществлена координация приезда и выступления артистов, организована и проведена фото и видео съемка.
Осуществлена работа со звуковомы оборудованием, проведены тестовые прогоны, sound чеки и репетиция.
Обеспечено качественное проведение мероприятия и работа всех зон в день премии: контроль всех зон, партнеров, подрядчиков и решение возникающих задач с участниками и персоналом.
Осуществлоена рассылка фото - отчета и пост релиза партнерам премии.
Осуществлено 3 просмотра на площадке с целью организации пространства со всеми необходимыми зонами мероприятия, определена партнерская зона экспозиции и ее конфигурация, определен оптимальный тайминг и место подачи фуршетов.
В день мероприятия было осуществлена координация приезда и размещения партнеров, согласован тайминг и разработана программа выступления спикеров в онлайн части, разработан сценарий торжественной части и проработан с ведущим премии, осуществлена церемония награждения согласно программе номинаций и вручения наград партнерами премии.
Организованы зона регистрации, зона для вручения подарков и наград номинантам с выходами трех сотрудников, осуществлена координация приезда и выступления артистов, организована и проведена фото и видео съемка.
Осуществлена работа со звуковомы оборудованием, проведены тестовые прогоны, sound чеки и репетиция.
Обеспечено качественное проведение мероприятия и работа всех зон в день премии: контроль всех зон, партнеров, подрядчиков и решение возникающих задач с участниками и персоналом.
Осуществлоена рассылка фото - отчета и пост релиза партнерам премии.
ЗАДАЧА ОТ ОРГАНИЗАТОРОВ ПРЕМИИ
РЕЗУЛЬТАТЫ
Мне понравилось, хочу также
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности